En Asociación Rugby Turia estamos comprometidos con la protección de los datos personales y la privacidad de las personas que utilizan nuestro sitio web, contactan con el club, participan en sus actividades o formalizan su inscripción.
Esta Política de Privacidad explica qué datos personales podemos tratar, para qué los utilizamos, cuál es la base jurídica aplicable, durante cuánto tiempo pueden conservarse, a quién pueden comunicarse y qué derechos pueden ejercer las personas interesadas.
Esta información podrá complementarse con cláusulas específicas incluidas en formularios de inscripción, autorizaciones de imagen u otros procedimientos concretos utilizados por Rugby Turia.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
Normativa aplicable
El tratamiento de datos personales realizado por Asociación Rugby Turia se efectúa conforme al Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y demás normativa que resulte aplicable.
¿Qué datos personales podemos tratar?
Los datos tratados dependerán de la relación que cada persona mantenga con Asociación Rugby Turia y de los formularios, actividades o procedimientos en los que participe.
Entre otros, podrán tratarse los siguientes datos:
- Datos identificativos, como nombre, apellidos y, cuando resulte necesario, DNI, NIE u otro documento identificativo.
- Datos de contacto, como dirección de correo electrónico, teléfono o dirección postal.
- Fecha de nacimiento y edad cuando sean necesarias para determinar la categoría deportiva.
- Datos de padres, madres, tutores o representantes legales cuando la persona participante sea menor de edad.
- Datos relacionados con la inscripción y participación en las actividades del club.
- Datos deportivos y federativos, como categoría, equipo, licencia, dorsal, convocatorias o participación en competiciones.
- Fotografías, vídeos y otros contenidos audiovisuales relacionados con la actividad del club.
- Datos relacionados con la salud cuando resulten estrictamente necesarios para la actividad deportiva y exista una base jurídica que permita su tratamiento.
- Datos incluidos voluntariamente en consultas, comunicaciones o formularios.
- Datos técnicos relacionados con el uso del sitio web, como dirección IP, registros técnicos o información necesaria para garantizar su funcionamiento y seguridad.
Asociación Rugby Turia procurará limitar la información solicitada a los datos adecuados, pertinentes y necesarios para cada finalidad.
¿Cómo obtenemos sus datos?
Con carácter general, los datos serán facilitados directamente por la propia persona interesada o, cuando corresponda, por su padre, madre, tutor/a o representante legal.
Los datos pueden obtenerse mediante:
- Formularios de contacto.
- Formularios de inscripción o incorporación al club.
- Formularios alojados mediante servicios externos como Google Forms.
- Comunicaciones por correo electrónico, teléfono u otros canales oficiales.
- Documentación o autorizaciones facilitadas directamente al club.
- Federaciones, organizadores u otras entidades deportivas cuando exista una base jurídica que permita recibir dicha información.
Cuando los datos no hayan sido obtenidos directamente de la persona interesada, se facilitará la información exigida por la normativa cuando resulte aplicable.
¿Para qué utilizamos sus datos?
Asociación Rugby Turia podrá tratar los datos personales para las siguientes finalidades:
Atención de consultas
Gestionar y responder consultas, solicitudes de información y comunicaciones recibidas a través del sitio web, correo electrónico, teléfono u otros canales habilitados.
Gestión de inscripciones
Tramitar registros, solicitudes de incorporación, inscripciones, pruebas, entrenamientos y participación en actividades organizadas por Rugby Turia.
Gestión deportiva
Gestionar equipos, categorías, entrenamientos, convocatorias, competiciones, licencias y demás actuaciones necesarias para el desarrollo de la actividad deportiva.
Gestión federativa
Realizar, cuando corresponda, los trámites necesarios ante federaciones deportivas, organismos responsables de competiciones y entidades relacionadas con la práctica deportiva.
Gestión administrativa y organizativa
Gestionar correctamente la relación existente con jugadoras, familias, representantes legales, cuerpo técnico, colaboradores y demás personas vinculadas al club.
Comunicaciones relacionadas con la actividad
Enviar información necesaria sobre equipos, entrenamientos, partidos, competiciones, horarios, cambios organizativos, documentación, actividades y otros aspectos directamente relacionados con la participación en Rugby Turia.
Comunicaciones promocionales
Cuando exista una base jurídica que lo permita, enviar información sobre actividades, eventos, campañas, iniciativas o novedades relacionadas con Rugby Turia.
Fotografías y contenidos audiovisuales
Gestionar fotografías, vídeos y otros contenidos audiovisuales relacionados con partidos, entrenamientos, competiciones, eventos y actividades del club cuando exista una base jurídica adecuada para su tratamiento y difusión.
Seguridad y funcionamiento del sitio web
Prevenir usos fraudulentos o abusivos, resolver incidencias técnicas y garantizar la disponibilidad, seguridad e integridad del sitio web y sus sistemas.
Base jurídica del tratamiento
La base jurídica dependerá de la finalidad concreta y de la relación existente con la persona interesada.
| Tratamiento | Base jurídica |
|---|---|
| Consultas y solicitudes de información | Consentimiento de la persona interesada y, cuando proceda, aplicación de medidas solicitadas por ella antes de establecer una relación con el club. |
| Inscripciones y participación | Gestión de la solicitud formulada, relación existente con el club, consentimiento cuando resulte necesario y cumplimiento de obligaciones legales. |
| Gestión deportiva y federativa | Gestión de la relación deportiva, cumplimiento de obligaciones legales, consentimiento u otra base jurídica aplicable según el tratamiento. |
| Gestión administrativa y organizativa | Gestión de la relación existente con la persona interesada, cumplimiento de obligaciones legales e interés legítimo cuando resulte aplicable. |
| Comunicaciones necesarias | Gestión de la relación deportiva, organizativa o administrativa existente con la persona interesada. |
| Comunicaciones promocionales | Consentimiento u otra base jurídica válida cuando resulte aplicable. |
| Imágenes y contenidos audiovisuales | Consentimiento cuando resulte necesario u otra base jurídica válida atendiendo a las circunstancias concretas. |
| Datos relativos a la salud | Base jurídica válida conforme al artículo 6 del RGPD y concurrencia de alguna de las condiciones previstas en el artículo 9 del RGPD para categorías especiales de datos. |
| Seguridad de sistemas y sitio web | Interés legítimo en garantizar la seguridad, disponibilidad e integridad de los sistemas. |
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento efectuado con anterioridad.
Formularios alojados en Google Forms
Asociación Rugby Turia puede utilizar Google Forms como herramienta tecnológica para gestionar determinados formularios de inscripción, registro o recogida de autorizaciones.
El formulario se encuentra alojado en una plataforma externa proporcionada por Google. Al acceder al formulario podrán resultar también aplicables las condiciones y políticas del proveedor del servicio.
Rugby Turia utilizará los datos facilitados mediante estos formularios exclusivamente para las finalidades informadas en el propio formulario y en la presente Política de Privacidad.
La utilización de una plataforma externa no modifica la responsabilidad de Asociación Rugby Turia respecto de los tratamientos de datos personales que realice para sus propias finalidades.
Carácter obligatorio de los datos
Los campos identificados como obligatorios en los formularios deberán cumplimentarse cuando resulten necesarios para tramitar correctamente la inscripción o solicitud correspondiente.
La negativa a facilitar determinados datos imprescindibles puede impedir que Asociación Rugby Turia pueda gestionar correctamente la solicitud o participación.
Los datos indicados como opcionales podrán facilitarse libremente, salvo que posteriormente resulten necesarios para una finalidad específica que será debidamente informada.
Protección de datos de menores de edad
Debido a la naturaleza de la actividad deportiva desarrollada por Asociación Rugby Turia, determinados procesos de inscripción y actividades pueden afectar a personas menores de edad.
Cuando un tratamiento se base en el consentimiento, las personas mayores de 14 años podrán prestarlo en los términos permitidos por la normativa española, salvo cuando otra norma exija la intervención de quienes ejerzan la patria potestad o tutela.
Cuando el tratamiento de una persona menor de 14 años se base en el consentimiento, este deberá ser prestado o autorizado por quien ejerza la patria potestad o tutela.
Independientemente de lo anterior, determinadas inscripciones, autorizaciones deportivas o actuaciones relacionadas con menores pueden requerir la intervención de sus representantes legales.
Rugby Turia podrá adoptar medidas razonables para verificar la identidad y legitimación de quien actúe como padre, madre, tutor/a o representante legal.
En todos los casos se prestará especial atención a la privacidad, seguridad, imagen e interés superior de las personas menores de edad.
Datos de salud y categorías especiales
Determinadas actividades deportivas pueden hacer necesario conocer información relacionada con la salud cuando esta resulte imprescindible para la seguridad o adecuada participación de la persona en una actividad.
Los datos relativos a la salud tienen la consideración de categorías especiales de datos personales y reciben una protección reforzada.
Asociación Rugby Turia únicamente tratará este tipo de información cuando resulte necesario, exista una base jurídica válida y concurra alguna de las circunstancias previstas en el artículo 9 del RGPD.
Cuando el tratamiento dependa del consentimiento explícito, este podrá retirarse en cualquier momento sin afectar a la licitud del tratamiento anterior a su retirada.
Imágenes y contenido audiovisual
Durante partidos, entrenamientos, competiciones, eventos y otras actividades relacionadas con Rugby Turia pueden realizarse fotografías, vídeos o grabaciones audiovisuales.
Estas imágenes podrán utilizarse en los canales oficiales de Rugby Turia únicamente cuando exista una base jurídica que legitime su tratamiento y respetando la normativa aplicable en materia de protección de datos y derecho a la propia imagen.
Cuando resulte necesario recabar una autorización o consentimiento específico, este se solicitará mediante los procedimientos habilitados al efecto.
Cuando aparezcan personas menores de edad se aplicarán especialmente las garantías destinadas a proteger su privacidad, imagen e interés superior.
¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades o cumplir obligaciones legales.
- Las consultas se conservarán durante el tiempo necesario para atenderlas y realizar su seguimiento.
- Los datos relacionados con una inscripción o actividad se conservarán mientras resulte necesario para gestionar dicha participación.
- Los datos vinculados a una relación deportiva se conservarán mientras dicha relación permanezca vigente.
- Los datos federativos y deportivos podrán conservarse durante el tiempo necesario para gestionar la actividad y atender responsabilidades relacionadas con ella.
- Los datos utilizados para comunicaciones basadas en consentimiento se conservarán hasta que este sea retirado o se solicite su supresión.
- Las autorizaciones relacionadas con fotografías o contenidos audiovisuales podrán conservarse mientras resulte necesario acreditar la legitimidad de su utilización.
Una vez finalizados los tratamientos, los datos podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los plazos en los que puedan derivarse responsabilidades legales y serán posteriormente eliminados cuando corresponda.
¿A quién pueden comunicarse los datos?
Los datos personales no serán comunicados a terceros salvo cuando resulte necesario para gestionar la actividad solicitada, exista una obligación legal o concurra otra base jurídica válida.
Dependiendo del tratamiento realizado, los datos podrían comunicarse, cuando resulte necesario, a:
- Federaciones deportivas y entidades vinculadas a competiciones o licencias.
- Entidades aseguradoras cuando resulte necesario para la cobertura de la actividad deportiva o gestión de incidencias.
- Administraciones públicas, organismos oficiales y autoridades competentes cuando exista obligación legal.
- Organizadores de actividades, competiciones o eventos cuando resulte necesario para gestionar la participación.
- Proveedores tecnológicos utilizados para la gestión del sitio web, correo electrónico, formularios, almacenamiento u otros servicios necesarios.
Proveedores y encargados del tratamiento
Asociación Rugby Turia puede utilizar proveedores externos para prestar determinados servicios tecnológicos, administrativos u organizativos.
Cuando un proveedor acceda a datos personales por cuenta de Rugby Turia y tenga la consideración de encargado del tratamiento, su relación se regulará conforme a las exigencias de la normativa de protección de datos.
Dichos proveedores únicamente podrán utilizar los datos conforme a las instrucciones y finalidades correspondientes al servicio contratado, salvo las obligaciones legales que les resulten directamente aplicables.
Transferencias internacionales de datos
Determinados proveedores tecnológicos utilizados por Rugby Turia podrían implicar el acceso o tratamiento de información desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando exista una transferencia internacional de datos, esta deberá realizarse mediante alguno de los mecanismos admitidos por la normativa de protección de datos, como una decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otras garantías legalmente reconocidas.
Cuando el tratamiento derive de servicios externos o tecnologías sujetas a consentimiento, podrá facilitarse información adicional en la Política de Cookies o en el propio procedimiento correspondiente.
Redes sociales
Asociación Rugby Turia puede disponer de perfiles oficiales en redes sociales y plataformas digitales para informar sobre la actividad deportiva, competiciones, resultados, eventos e iniciativas del club.
Cuando una persona interactúe con dichos perfiles, determinados tratamientos de datos podrán ser realizados directamente por la empresa responsable de la plataforma.
La utilización de estas plataformas estará sometida también a sus propias condiciones y políticas de privacidad.
Cookies y tecnologías similares
rugbyturia.com puede utilizar cookies y otras tecnologías de almacenamiento y recuperación de información.
Las cookies técnicas estrictamente necesarias podrán utilizarse para permitir el funcionamiento del sitio web, mantener su seguridad o proporcionar funcionalidades solicitadas por la persona usuaria.
Las cookies que requieran consentimiento solo serán utilizadas después de haber obtenido dicho consentimiento mediante el sistema habilitado en el sitio web.
Las personas usuarias pueden obtener información detallada y gestionar sus preferencias en la Política de Cookies .
Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
Asociación Rugby Turia no adopta, con carácter general, decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre las personas interesadas o les afecten significativamente de modo similar.
Si en el futuro se implantase un tratamiento de estas características, se facilitaría previamente la información exigida por la normativa aplicable.
Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas pueden ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos respecto de sus datos personales.
Conocer si estamos tratando sus datos y acceder a la información correspondiente.
Solicitar la corrección de datos inexactos o completar información incompleta.
Solicitar la eliminación de sus datos cuando concurran las circunstancias legales.
Oponerse al tratamiento de sus datos en los supuestos previstos legalmente.
Solicitar la limitación del tratamiento cuando concurran determinadas circunstancias.
Recibir los datos facilitados en un formato estructurado cuando resulte legalmente aplicable.
Retirar un consentimiento previamente otorgado cuando este sea la base del tratamiento.
Ejercer los derechos correspondientes respecto a decisiones automatizadas cuando resulte aplicable.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a dicha retirada.
Cómo ejercer sus derechos
Para ejercer cualquiera de los derechos indicados puede ponerse en contacto con Asociación Rugby Turia mediante:
También puede dirigirse por escrito a:
Asociación Rugby Turia
C/ Ángel Villena, S/N
46013 Valencia, España
La solicitud deberá indicar el derecho que se desea ejercer y aportar la información necesaria para identificar adecuadamente a la persona solicitante.
Cuando existan dudas razonables sobre su identidad, Rugby Turia podrá solicitar información adicional estrictamente necesaria para verificarla.
El ejercicio de estos derechos será gratuito con carácter general, sin perjuicio de los supuestos excepcionales previstos legalmente.
Derecho a presentar una reclamación
Si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable o que sus derechos no han sido atendidos correctamente, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
También puede ponerse previamente en contacto con Asociación Rugby Turia a través de info@rugbyturia.com para que podamos analizar su solicitud.
Seguridad y confidencialidad
Asociación Rugby Turia adoptará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a pérdida, alteración, destrucción, divulgación o acceso no autorizado.
Las medidas aplicadas serán adecuadas a la naturaleza de los datos tratados, al contexto del tratamiento y a los riesgos existentes.
Las personas que tengan acceso a datos personales por razón de sus funciones deberán respetar el correspondiente deber de confidencialidad.
Exactitud y actualización de los datos
La persona que facilite información a Asociación Rugby Turia deberá procurar que los datos proporcionados sean veraces, exactos y estén actualizados.
Cuando se produzca una modificación relevante, deberá comunicarla al club para permitir la correcta actualización de la información.
Datos personales de terceras personas
Cuando una persona facilite datos correspondientes a terceras personas deberá disponer de legitimación suficiente para realizar dicha comunicación.
Esta previsión resulta especialmente relevante respecto a datos de familiares, personas de contacto, padres, madres, tutores o representantes legales.
Modificaciones de la Política de Privacidad
Asociación Rugby Turia podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, modificaciones en los tratamientos, nuevos proveedores o nuevas funcionalidades.
La versión vigente será la publicada en esta página en cada momento.